工作内容:
1.及时、准确地传递对内及对外的工作信息、工作内容或精神;
2.主动提前安排总经理的日程,及时提醒日程安排,并给出合理建议;
3.提前安排总经理的国内外差旅,包括:票务、住宿用车、行程准备、报销等;
4.在总经理参会之前,提前了解会议出席人员、会议地点、会议目的,跟踪会议材料是否提前递交;
5.及时安排文件送审,在送审前提前把关文件的审核流程找出审核点;
6.对工作文档把关、或整理、或输出,确保逻辑顺畅、语句通顺、表达准确;
7.与公司相关部门协同,对接或组织公司重要接待,根据吃住行的需求,提前准备接待物资、接待材料,以保证流程衔接妥当;
8.总经理办公室的日常行政维护与管理,监督并确保卫生、绿植、设备等办公环境正常;
9.及时完成领导临时交代的事务。
职位要求:
1、大专学历及以上,一年工作经验以上;
2、有驾照,可以开长途车;
3、技能要求:办公软件操作技能;
4、其他要求:
4.1肯干会学,抗压能力强,主动性强; 4.2善于沟通,有较强的协调统筹能力; 4.3具有较强的沟通协调能和逻辑分析能力,保密意识强; 4.4有良好的职业形象,性格开朗,有亲和力。
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